Gratis verzending in Nederland & België vanaf €30 
Een in gebreke stelling is een juridisch instrument dat vaak wordt gebruikt bij geschillen rondom het niet nakomen van afspraken, bijvoorbeeld bij koopovereenkomsten. Veel mensen weten echter niet precies wat een in gebreke stelling inhoudt, wanneer je deze verstuurt en hoe je zo’n verklaring opstelt. In deze blog duiken we dieper in dit onderwerp, zodat je goed voorbereid bent mocht je ooit te maken krijgen met een partij die zijn verplichtingen niet nakomt. Zo voorkom je fouten en vergroot je je kansen op een succesvolle afloop.
Wat is een in gebreke stelling en wanneer gebruik je het?
Een in gebreke stelling is een formele brief waarmee je een wederpartij officieel wijst op het niet nakomen van een afspraak of verplichting, zoals vastgelegd in een overeenkomst. Het doel van deze brief is om de andere partij alsnog de kans te geven binnen een redelijke termijn aan zijn verplichtingen te voldoen. Zonder in gebreke stelling kun je in veel gevallen geen verdere juridische stappen ondernemen, zoals het ontbinden van de overeenkomst of het eisen van schadevergoeding.
Je gebruikt een in gebreke stelling wanneer de andere partij, ondanks eerdere verzoeken of herinneringen, nog steeds niet aan zijn verplichtingen voldoet. Denk hierbij aan een leverancier die niet levert, een klant die niet betaalt of een aannemer die zijn werk niet afmaakt. Het geven van een laatste kans is vaak verplicht volgens de wet, tenzij binnen de overeenkomst of wettelijk direct anders is bepaald (bijvoorbeeld bij een fatale termijn).
Het versturen van een in gebreke stelling is dus een belangrijke stap in het formeel vastleggen van het geschil. Het zorgt ervoor dat de wederpartij op de hoogte is van het probleem, en biedt een duidelijke deadline om alsnog aan de afspraken te voldoen. Pas als deze termijn is verstreken en er nog steeds geen oplossing is, kun je vaak overgaan tot verdere juridische vervolgstappen.
Stappenplan: Zo stel je een correcte in gebreke stelling op
Het opstellen van een correcte in gebreke stelling vereist precisie. Allereerst is het belangrijk dat je de brief schriftelijk verstuurt, bij voorkeur per aangetekende post of per e-mail met ontvangstbevestiging. Zo heb je bewijs van verzending en ontvangst. Begin de brief met een duidelijke omschrijving van de overeenkomst of afspraak waar het om gaat, inclusief relevante datum(s) en details.
Beschrijf vervolgens concreet welke verplichting niet is nagekomen. Wees hierbij specifiek: geef aan wat er ontbreekt of niet is gebeurd volgens de gemaakte afspraken. Vermeld ook welke eerdere pogingen je hebt ondernomen om het probleem op te lossen, zoals herinneringen of telefoongesprekken. Dit toont aan dat je de andere partij voldoende gelegenheid hebt gegeven om vrijwillig na te komen.
Sluit de in gebreke stelling af door een redelijke termijn te stellen waarbinnen de andere partij alsnog moet voldoen aan zijn verplichtingen, bijvoorbeeld 14 dagen. Geef duidelijk aan wat je volgende stap is als de wederpartij niet tijdig reageert, bijvoorbeeld het inschakelen van een incassobureau of het ontbinden van de overeenkomst. Zet tot slot je naam, datum en handtekening onder de brief en bewaar een kopie voor je eigen administratie.
Het versturen van een in gebreke stelling is een essentiële stap wanneer een partij niet aan zijn verplichtingen voldoet. Door een duidelijke en correcte brief op te stellen, vergroot je de kans op een snelle oplossing of een sterke juridische positie. Of je nu te maken hebt met een onbetaalde factuur of een niet-geleverde dienst, wees voorbereid en gebruik dit instrument om je rechten te beschermen. Heb je nog vragen of wil je ondersteuning bij het opstellen van een in gebreke stelling? In onze winkel vind je handige voorbeeldbrieven en deskundig advies, zodat je direct aan de slag kunt met jouw situatie.