Gratis verzending in Nederland & België vanaf €30 
Wanneer u als particulier of ondernemer te maken krijgt met een onbetaalde factuur of het niet nakomen van een afspraak, is het belangrijk om te weten wat uw rechten zijn en welke stappen u kunt nemen. Eén van de belangrijkste juridische middelen om uw recht te halen, is de zogeheten ‘brief in gebreke stelling’. In deze blog leggen we uit wat een ingebrekestelling precies inhoudt, wanneer u deze gebruikt, en welke onderdelen essentieel zijn voor een geldige ingebrekestelling. Zo bent u goed voorbereid en kunt u met vertrouwen een ingebrekestelling versturen als dat nodig is.
Wat is een brief in gebreke stelling en wanneer gebruikt u deze?
Een ‘brief in gebreke stelling’ is een officieel schriftelijk document waarmee u de wederpartij wijst op het niet nakomen van een contractuele verplichting, bijvoorbeeld het niet betalen van een factuur of het niet leveren van een dienst of product. Het doel van deze brief is om de ander een laatste kans te geven alsnog binnen een redelijke termijn aan de verplichting te voldoen. Het versturen van een ingebrekestelling is vaak een verplichte stap voordat u verdere juridische stappen kunt ondernemen, zoals het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.
Deze brief wordt gebruikt wanneer andere pogingen om betaling of nakoming te verkrijgen zijn mislukt, bijvoorbeeld na mondeling contact, herinneringen of aanmaningen. Het onderscheid tussen een standaard betalingsherinnering en een ingebrekestelling is dat een ingebrekestelling juridisch zwaarder weegt. U maakt hiermee officieel duidelijk dat de andere partij tekortschiet en dat u verdere stappen niet zult schuwen als er geen actie wordt ondernomen.
Het gebruik van een ingebrekestelling is essentieel wanneer een contract of de wet expliciet vereist dat de schuldenaar eerst ‘in gebreke wordt gesteld’ voordat hij juridisch aansprakelijk kan worden gehouden voor schade of andere gevolgen. Hiermee geeft u de tegenpartij een laatste, duidelijke kans om aan de verplichtingen te voldoen voordat het geschil escaleert. Door deze stap correct uit te voeren, vergroot u uw kans op succes bij verdere maatregelen.
De belangrijkste onderdelen van een geldige ingebrekestelling
Een geldige ingebrekestelling moet aan een aantal eisen voldoen om juridisch rechtsgeldig te zijn. Ten eerste moet de brief duidelijk vermelden om welke verplichting het gaat die niet is nagekomen. Dit doet u onder andere door te verwijzen naar de betreffende factuur, overeenkomst, leveringsafspraak of andere relevante documentatie. Zorg ervoor dat de omschrijving zo volledig en specifiek mogelijk is, zodat er geen onduidelijkheid kan ontstaan bij de ontvanger.
Daarnaast is het essentieel om in de brief een duidelijke en redelijke termijn te stellen waarbinnen de ander alsnog kan nakomen. Meestal wordt hiervoor een termijn van 14 dagen gehanteerd, maar afhankelijk van de situatie kan dit korter of langer zijn. Benoem expliciet tot welke datum de verplichting alsnog nagekomen moet worden en wat de exacte consequenties zijn als dit niet gebeurt, bijvoorbeeld het doorberekenen van incassokosten of het ontbinden van de overeenkomst.
Tot slot moet de ingebrekestelling altijd schriftelijk worden verstuurd, bij voorkeur per aangetekende post of met een leesbevestiging bij een e-mail. Zo kunt u later bewijzen dat de brief daadwerkelijk is verzonden en ontvangen. Voeg indien nodig een kopie van de oorspronkelijke factuur, overeenkomst of eerdere correspondentie toe, zodat de ontvanger precies weet om welke zaak het gaat. Door deze onderdelen zorgvuldig op te nemen, voldoet uw ingebrekestelling aan de wettelijke eisen en staat u sterker in uw recht.
Een correcte brief in gebreke stelling is een krachtig juridisch instrument waarmee u uw positie veiligstelt en een oplossing dichterbij brengt. Of u nu te maken heeft met een niet-betalende klant, een leverancier die zijn afspraken niet nakomt, of een andere contractuele kwestie, het is belangrijk om deze stap zorgvuldig te zetten. In onze winkel vindt u handige modellen en hulpmiddelen voor het opstellen en versturen van een ingebrekestelling, zodat u met vertrouwen en onderbouwing het traject ingaat. Wacht niet te lang en zorg ervoor dat u altijd uw rechten goed vastlegt – zo voorkomt u onnodige problemen en vergroot u uw kans op succes!