voorbeeld in gebreke stelling

Een in gebreke stelling klinkt misschien als een ingewikkelde juridische term, maar het is een essentieel hulpmiddel voor iedereen die in het dagelijks leven te maken krijgt met onbetaalde facturen, niet nagekomen afspraken of gebrekkige leveringen. Of je nu ondernemer bent of particulier, het is belangrijk om te weten wat een in gebreke stelling precies inhoudt en hoe je deze effectief inzet. In deze blog leggen we je stap voor stap uit wat een in gebreke stelling is, wanneer je het gebruikt, en hoe je er zelf een opstelt. Zo ben je goed voorbereid om je recht op een correcte levering of betaling op te eisen, en kan je – indien nodig – de volgende stappen zetten richting een mogelijke aankoop in onze winkel.

Wat is een in gebreke stelling en wanneer gebruik je het?

Een in gebreke stelling is een officiële schriftelijke mededeling aan een partij die zijn verplichtingen niet nakomt. Met deze brief geef je de wederpartij formeel de gelegenheid alsnog binnen een redelijke termijn aan de afspraken te voldoen. Dit is een wettelijke vereiste voordat je verdere juridische stappen mag nemen, zoals het eisen van schadevergoeding of het ontbinden van een overeenkomst. Zonder deze brief sta je vaak juridisch gezien nog niet sterk genoeg.

Je gebruikt een in gebreke stelling wanneer iemand niet op tijd betaalt, een bestelling niet levert, of een dienst niet uitvoert zoals afgesproken. Denk bijvoorbeeld aan een klant die een factuur niet betaalt, of een leverancier die te laat of met gebreken levert. In deze gevallen wil je de ander formeel wijzen op zijn of haar tekortkoming en alsnog de kans geven dit te herstellen. Het sturen van een in gebreke stelling is vaak ook een duidelijk signaal dat je de situatie serieus neemt.

Het is belangrijk om te weten dat een eenvoudige herinnering of vriendelijke aanmaning niet hetzelfde is als een in gebreke stelling. Pas met een officiële in gebreke stelling start je de ‘verzuimprocedure’. Dit betekent dat als de ander na deze brief nog steeds niet reageert, je bijvoorbeeld de overeenkomst mag ontbinden of een incassoprocedure kan starten. Kortom, een in gebreke stelling is een cruciale stap om je rechten te beschermen en verder te komen in het proces.

Stappenplan: Hoe stel je een correcte in gebreke stelling op?

Een in gebreke stelling moet aan bepaalde eisen voldoen om juridisch geldig te zijn. Allereerst is het belangrijk om de brief schriftelijk te versturen, bij voorkeur per aangetekende post of per e-mail met ontvangstbevestiging. Vermeld duidelijk de naam en het adres van de wederpartij, zodat er geen twijfel is over wie je aanspreekt. Begin met het omschrijven van de overeenkomst, het openstaande bedrag of de verplichting die niet is nagekomen.

In de tweede alinea leg je helder uit wat de tekortkoming is. Wees specifiek: noem bijvoorbeeld het factuurnummer, de leverdatum of de inhoud van de afgesproken prestatie. Vervolgens geef je de wederpartij een duidelijke, redelijke termijn om alsnog aan de verplichtingen te voldoen – meestal is 14 dagen gebruikelijk. Schrijf bijvoorbeeld: “Ik verzoek u vriendelijk doch dringend om binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief alsnog tot betaling over te gaan.”

Tot slot vermeld je in de afsluiting welke vervolgstappen je zult nemen als er niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan. Bijvoorbeeld: “Indien u niet tijdig betaalt, zie ik mij genoodzaakt verdere (juridische) stappen te ondernemen, waaronder het inschakelen van een incassobureau.” Voeg altijd je contactgegevens toe en sluit af met een vriendelijke groet. Door deze structuur aan te houden, zorg je ervoor dat jouw in gebreke stelling niet alleen duidelijk, maar ook juridisch correct is opgesteld.

Het sturen van een juiste in gebreke stelling is cruciaal wanneer je te maken hebt met niet nagekomen verplichtingen. Met de kennis en het stappenplan uit deze blog kun je nu zelfverzekerd en professioneel een in gebreke stelling opstellen. Wil je het jezelf nog makkelijker maken? In onze winkel vind je handige voorbeeldbrieven en templates, zodat je snel aan de slag kunt. Zo ben je altijd goed voorbereid en vergroot je de kans op een snelle oplossing van jouw kwestie. Heb je vragen of wil je een voorbeeld in gebreke stelling aanschaffen? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag verder!